Fråga: Vi överväger att erbjuda parkering till två av våra anställda, och planen är att de själva ska stå för kostnaden genom ett bruttolöneavdrag på deras löner. Är detta ett genomförbart alternativ? Finns det några skattemässiga konsekvenser eller löneförmåner som måste beaktas för dessa två anställda? Kostnaden för parkeringen är 750 kronor inklusive moms, och vi planerar att göra ett bruttolöneavdrag på 600 kronor för dem. Hur bör vi gå tillväga för att säkerställa att allt hanteras korrekt?
Juristens Svar: Parkeringsplatser som Förmån
När arbetsgivare erbjuder sina anställda parkeringsplatser, betraktas detta som en skattepliktig förmån. Det innebär att både arbetsgivaren och den anställde behöver vara medvetna om de skatteregler som gäller för denna förmån.
Vad är en skattepliktig förmån?
En skattepliktig förmån är något av värde som en anställd får av sin arbetsgivare, vilket i detta fall är en parkeringsplats. Om den anställde betalar för denna parkeringsplats kan förmånsvärdet sänkas med det belopp som betalats. För att en anställd ska anses ha gjort en betalning för förmånen, måste denna betalning ske med beskattade medel, vilket innebär att det ska handla om nettolön. Det kan antingen ske genom att den anställde betalar kontant till arbetsgivaren eller att arbetsgivaren drar av beloppet från den anställdes nettolön (lönen efter skatt).
Bruttolönesänkning är inte ett alternativ
Det är viktigt att förstå att en sänkning av bruttolönen inte räknas som att den anställde har betalat för en förmån. Om arbetsgivaren gör ett bruttolöneavdrag, till exempel på 600 kronor, är arbetsgivaren fortfarande skyldig att betala arbetsgivaravgift på marknadsvärdet av den parkeringsplats som hyrs ut. Dessutom måste denna förmån redovisas i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. För att undvika detta, är det mer fördelaktigt att avtala om ett nettolöneavdrag som faktiskt minskar förmånsvärdet.
Exempel på tillämpning
Låt oss säga att en anställd har en parkeringsplats värd 1000 kronor per månad. Om arbetsgivaren erbjuder denna plats utan kostnad, ska värdet rapporteras som en skattepliktig förmån. Om den anställde betalar 400 kronor för denna plats, kan arbetsgivaren sänka förmånsvärdet till 600 kronor (1000 – 400). Det är också viktigt att säkerställa att betalningen av 400 kronor görs med nettolön för att kunna dra av detta belopp.
Relevanta regler och undantag
Enligt Skatteverket finns det vissa undantag för skattepliktiga förmåner, men dessa gäller oftast specifika situationer, såsom om parkeringsplatsen är nödvändig för arbetet eller om den ligger i direkt anslutning till arbetsplatsen. Det är därför viktigt att alltid kontrollera aktuella regler och, vid osäkerhet, rådfråga en skatteexpert.
Sammanfattning
För att sammanfatta:
- När en arbetsgivare erbjuder parkeringsplatser är detta en skattepliktig förmån.
- Betalning för förmånen måste ske med beskattade medel för att påverka förmånsvärdet.
- Bruttolönesänkning räknas inte som en betalning för förmånen.
- Det är mer fördelaktigt att använda nettolöneavdrag för att minska förmånsvärdet.
Att förstå dessa regler kan hjälpa både arbetsgivare och anställda att navigera i skattefrågor och undvika onödiga avgifter.
Inga svar