Fråga: Under högsäsongen på sommaren anställer vi tillfällig personal för att hantera det ökade arbetsflödet. Är jag skyldig att ge en skriftlig förklaring till varför dessa anställningar inte är tillsvidare eller på heltid?
Juridisk vägledning om visstidsanställningar
Vem kan begära information om sin anställning?
Enligt svensk arbetsrätt har visstidsanställda med en sammanlagd anställningstid på minst sex månader rätt att begära en skriftlig förklaring från sin arbetsgivare. Det är viktigt att notera att detta inte gäller för personer som fortfarande är under provanställning.
Arbetsgivarens skyldigheter
När en anställd gör en sådan begäran, har arbetsgivaren en månad på sig att ge ett skriftligt svar. I detta svar måste arbetsgivaren förklara sin ståndpunkt och ange skälen till varför anställningen är av just den typen. Om den anställde återigen begär information inom en period av tolv månader, behöver inte arbetsgivaren svara skriftligt igen. Detta kan ses som en skyddsmekanism för att undvika onödig administration för arbetsgivaren.
När behöver arbetsgivaren ge motivering?
Det är viktigt att förstå att arbetsgivaren endast är skyldig att ge en skriftlig motivering i specifika situationer. Om samma person återkommande anställs på visstidskontrakt, eller om anställningen sträcker sig över sex månader, kan arbetsgivaren behöva ge en tydlig förklaring till anställningsformen och sysselsättningsgraden.
Grundläggande villkor i anställningsavtal
Som arbetsgivare är det alltid nödvändigt att tillhandahålla ett skriftligt besked om de grundläggande villkoren i anställningsavtalet. Detta inkluderar exempelvis arbetstid, lön och arbetsuppgifter. Tydlighet i dessa avtal är inte bara en juridisk skyldighet utan också en bra praxis för att undvika missförstånd.
Exempel och relevanta fall
Tänk dig en situation där en arbetsgivare regelbundet anställer en viss person under korta perioder, som exempelvis en säsongsarbetare. Om denna person har arbetat i mer än sex månader totalt under flera anställningar, kan det bli nödvändigt för arbetsgivaren att förklara varför de valt att anställa på visstidskontrakt istället för att erbjuda en tillsvidareanställning.
I en rättsfall från Arbetsdomstolen (AD 2018:31) fastställdes att en arbetsgivare måste kunna motivera sina val av anställningsform för att uppfylla lagens krav. Det är därför viktigt att både arbetsgivare och anställda känner till sina rättigheter och skyldigheter.
Sammanfattning
- Visstidsanställda med över sex månaders samlad anställningstid kan begära skriftlig information.
- Arbetsgivaren har en månad på sig att svara och ge skäl för sin anställningsform.
- Om samma person anställs upprepade gånger, kan en skriftlig motivering bli nödvändig.
- Tydliga anställningsavtal med grundläggande villkor är en viktig del av arbetsrelationen.
- Juridiska fall har fastställt att arbetsgivare måste kunna motivera sina anställningsformer.
Genom att förstå dessa punkter kan både anställda och arbetsgivare navigera bättre i den svenska arbetsrättens landskap.
Inga svar