Behöver vi mer än bara en sekretesspolicy?

Vad är det som gäller för arbetstagaren när det inte finns några specifika sekretessklausuler i anställningsavtalet, och vilket skydd erbjuder lagen arbetsgivaren i sådana fall?

Sekretess och företagshemligheter i arbetsförhållanden

Att skydda företagshemligheter är en viktig aspekt av affärsverksamhet. Det handlar om att förhindra att känslig information om företaget läcker ut, vilket kan skada dess konkurrenskraft. En vanlig fråga som uppstår är: Vad händer om en anställd läcker ut sådana hemligheter? Hur ska arbetsgivaren hantera detta?

Betydelsen av tystnadsplikt

Det är fördelaktigt för arbetsgivaren att ha en avtalad tystnadsplikt i anställningskontraktet. Detta innebär att det finns en juridisk förpliktelse för den anställde att inte avslöja konfidentiell information. Om det endast finns en policy, bör denna refereras i anställningsavtalet. Det kan göras på så sätt att policyn blir en del av avtalet, eller att arbetsgivaren avtalar separat med de anställda om att policyns tystnadsplikt ska gälla.

Lagar och lojalitetsplikt

Om det inte finns en tydlig tystnadsplikt i avtalet, måste arbetsgivaren förlita sig på den anställdas lojalitetsplikt, som innebär att en anställd ska agera i företagets bästa intresse. Lagen (2018:588) om företagshemligheter kan också komma in i bilden. Denna lag skyddar information som är av värde för företaget och som inte är allmänt känd.

Vad räknas som företagshemlighet?

En företagshemlighet kan vara information om företagets affärsstrategier, produktionsmetoder eller kundlistor. För att informationen ska klassificeras som en företagshemlighet krävs att:

• Den inte är allmänt känd eller lättillgänglig.
• Företaget har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den hemlig.
• Röjandet av informationen skulle kunna skada företagets konkurrenssituation.

Det är viktigt att notera att erfarenheter och färdigheter som en arbetstagare får genom sitt arbete inte betraktas som företagshemligheter. Även information som rör brott eller allvarliga missförhållanden faller inte under denna kategori.

Konsekvenser av att läcka företagshemligheter

Om en anställd läcker företagshemligheter kan denne bli skadeståndsskyldig. Efter att anställningen upphört krävs det dock "synnerliga skäl" för att den anställde ska hållas ansvarig. Därför är det avgörande att avtala om att tystnadsplikten även ska gälla efter anställningens avslutande. Om en anställd olovligen får tillgång till företagshemligheter kan detta dessutom leda till straffrättsliga påföljder enligt lagen om företagshemligheter.

Avslutande tankar

Att hantera företagshemligheter är en komplex men viktig del av arbetsrätt och företagsledning. Genom att ha tydliga avtal och policys kan arbetsgivare skydda sin information och minimera riskerna för läckor.

Sammanfattning:

• En avtalad tystnadsplikt i anställningsavtalet är det bästa skyddet för arbetsgivare.
• Om endast en policy finns bör den refereras i avtalet.
• Företagshemligheter skyddas av lag, och läckor kan leda till skadestånd och straffrättsliga följder.
• Det är viktigt att tydligt definiera vad som utgör företagshemligheter.

För mer information kan du läsa Företagarnas remissyttrande inför en ny lag om företagshemligheter.