Gala avdragsgill för styrelseledamot?

Fråga: Jag har anmält mig till en företagargala och min man, som inte är anställd men är styrelseledamot, kommer att följa med mig. Kan jag dra av kostnaden för hans deltagande? Kommer detta att påverka hans beskattning av förmåner?

Juridisk vägledning om avgifter för företagargalan

Allmän översikt

När det kommer till kostnader i samband med företagargalor, är det viktigt att förstå hur dessa kostnader klassificeras ur ett skatteperspektiv. I många fall, om ett företag betalar för dessa avgifter, kan de betraktas som privata levnadskostnader. Men under vissa förutsättningar kan dessa avgifter också vara avdragsgilla som personalkostnader.

Avgifter som personalkostnader

Om företaget står för kostnaden för företagargalan, kan detta ses som en personalkostnad. Det innebär att företaget måste betala arbetsgivaravgifter, och både du och din partner kommer att behöva betala inkomstskatt på den skattepliktiga förmån som den minskade levnadskostnaden medför.

Exempel:

Anta att avgiften för att delta i galan är 2 000 kronor. Om företaget betalar denna avgift, kommer ni att behöva redovisa detta som en förmån i er deklaration. I praktiken betyder det att även om ni inte betalar för den direkt, så kommer det att påverka er skattesituation.

Marknadsföringskostnader

Om ni kan bevisa att ni aktivt marknadsför ert företag under evenemanget, kan avgiften istället betraktas som en marknadsföringskostnad. Det innebär att ni kan dra av hela beloppet som en kostnad i företagets bokföring. I sådana fall kan det vara så att ni endast beskattas för eventuella måltider som erbjuds under galan.

Juridisk referens:

Det är viktigt att notera att för att avgiften ska kunna godkännas som en marknadsföringskostnad måste ni kunna visa att det finns en direkt koppling mellan er närvaro på galan och potentiella intäkter för företaget.

Kostförmån för middag

En annan aspekt att beakta är kostförmånsvärdet för middag, vilket var 100 kronor under 2022. Det innebär att om ni får middag som en del av galan, kommer detta att räknas som en förmån och ni måste skatta för detta belopp.

Ingen koppling till affärsförhandlingar

Det är också värt att notera att om galan inte är kopplad till affärsförhandlingar, kan skattereglerna för extern representation inte tillämpas. Det betyder att ni inte kan dra nytta av de fördelar som kommer med externa representationsevenemang, vilket kan påverka hur ni redovisar kostnaderna.

Sammanfattning av nyckelpunkter

• Avgiften för företagargalan kan betraktas som en privat levnadskostnad eller som en personalkostnad beroende på om företaget betalar den.
• Om ni kan visa att galan används för marknadsföring, kan avgiften vara avdragsgill som en kostnad.
• Kostförmånsvärdet för middag är 100 kronor under 2022, vilket kommer att påverka er skattesituation.
• Utan en koppling till affärsförhandlingar kan extern representation inte tillämpas.

Genom att förstå dessa aspekter kan ni bättre navigera i de skattemässiga konsekvenserna av att delta i företagargalor.