Vilka steg bör jag följa för att beräkna karensavdraget för en anställd med flextid som blir sjuk, och finns det särskilda regler eller riktlinjer jag bör vara medveten om i denna situation?
Tillfälliga regler för karens under coronakrisen
Under coronakrisen har Sverige infört tillfälliga regler för karensavdrag, vilket är viktigt för både arbetsgivare och anställda att förstå. Karensavdraget är den del av sjuklönen som dras av när en anställd är sjuk, och dessa regler har förändrats för att underlätta situationen för många.
Vad är karensavdrag?
Karensavdraget är en form av avdrag från sjuklönen som görs när en anställd är sjuk. Vanligtvis är det 20 % av den genomsnittliga veckoersättningen. Om en anställd, som har flextid, blir sjuk, påverkas detta av hur många timmar de skulle ha arbetat den veckan.
Flextid och dess påverkan på sjukfrånvaro
Flextid gör det möjligt för anställda att börja och sluta arbeta på olika tider inom vissa ramar. Till exempel kan de anställda i ett företag med flextid börja eller sluta två timmar innan eller efter ordinarie arbetstid. Det är viktigt att ha klara riktlinjer för hur sjukfrånvaro hanteras i samband med flextid. Anställda måste sjukanmäla sig för att ha rätt till sjuklön, och om de inte gör det får de inte några förmåner.
Som arbetsgivare är det viktigt att veta när löneavdrag kommer att ske. Om en anställd har flextid och blir sjuk, görs löneavdraget baserat på den tid de skulle ha arbetat. Det kan också vara så att en anställd inte tjänar in provision eller timlön på grund av frånvaro.
Exempel på hur karensavdrag beräknas
Anta att en anställd har en genomsnittlig veckoersättning på 3000 SEK. Då blir karensavdraget 600 SEK (20 % av 3000 SEK). Oavsett om den anställde går hem tidigt en dag innan de sjukanmäler sig eller om de sjukanmäler sig dagen efter, kvarstår karensavdraget på samma belopp. Detta gör att det inte längre finns någon fördel för anställda med flextid att exempelvis sjukanmäla sig en timme innan dagen är slut.
Viktiga punkter att notera
Karensavdraget görs endast från sjuklönen. Om hela beloppet inte kan dras från sjuklönen kan det resterande beloppet dras vid ett återinsjuknande inom fem dagar, eftersom det faller under samma sjuklöneperiod. Det är också avgörande att arbetstagare och arbetsgivare tydligt förstår reglerna kring flextid och sjukfrånvaro för att undvika missförstånd.
Sammanfattning
- Karensavdraget är 20 % av den genomsnittliga veckoersättningen av sjuklön.
- Flextid tillåter anställda att arbeta olika timmar, men sjukfrånvaro måste meddelas för att få sjuklön.
- Det finns ingen fördel med att sjukanmäla sig sent på dagen för anställda med flextid.
- Om hela karensavdraget inte kan dras från sjuklönen, kan det återstående beloppet dras vid ett återinsjuknande inom fem dagar.
Att förstå dessa regler är avgörande för både anställda och arbetsgivare under denna kris. Genom att vara informerade kan alla parter säkerställa att de följer rätt procedurer och skyddar sina rättigheter.
Inga svar