Fråga: Vilka regler och förutsättningar gäller för att mitt aktiebolag ska kunna erbjuda skattefria friskvårdsbidrag till mig och mina anställda, och när kan dessa betalningar genomföras?
Viktiga punkter om friskvårdsbidrag
Vad är friskvårdsbidrag? Friskvårdsbidrag är en förmån som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda för att främja hälsa och välmående. Det innebär att de anställda kan få ersättning för kostnader som uppstår i samband med aktiviteter som syftar till att öka den fysiska aktiviteten. För att dessa bidrag inte ska beskattas som en förmån krävs att vissa villkor är uppfyllda.
Villkor för skattefritt friskvårdsbidrag
- Likabehandling av personalen: Det belopp som erbjuds i friskvårdsbidrag måste vara detsamma för alla anställda. Det kan göras proportionerligt baserat på tjänstgöringsgrad men inte på lönenivå eller tjänsteort.
- Flera utbetalningar: Beloppet kan betalas ut vid flera tillfällen under året.
- Kostnader under anställning: Utlägg som ersätts måste ha uppkommit under anställningstiden.
- Enklare aktiviteter: Friskvårdsaktiviteterna ska vara av enklare slag, såsom gymbesök eller gruppträning.
- Beloppsgräns: Förmånen får inte överstiga 5 000 kronor inklusive moms per år.
Ersättningen registreras för det år då utlägget görs. Om arbetsgivaren har en rutin där ersättningar stängs av i början av december, kan kvitton från november eller december accepteras för friskvårdsbidraget för det kommande kalenderåret.
Friskvårdskurser och utrustning
Det är viktigt att notera att träningsutrustning som ges till anställda för hemmet inte omfattas av reglerna för friskvårdsbidrag. För yrkeskategorier som poliser och brandmän, där fysisk kondition är av stor vikt, kan dock enklare utrustning, exempelvis träningsskor, betraktas som en skattefri förmån.
Enstaka kurser med motionsinslag kan också ingå i det skattefria bidraget, men aktivitetskostnaden får högst vara 1 000 kronor per tillfälle. Totalt under året får kostnaderna inte överstiga 5 000 kronor.
Appar och digitala tjänster för träning
Som anställd kan du även få ersättning för appar och webbtjänster som används för att främja fysisk aktivitet, oavsett om de används på jobbet, hemma eller på andra platser. Det kan handla om appar för att registrera löpturer, följa träningsprogram för yoga eller mäta pulsen.
Det är viktigt att komma ihåg att friskvårdsbidraget endast är tillgängligt för anställda. Om du driver ditt eget aktiebolag kan du ta ut friskvårdsbidrag, men om du har enskild firma kan du inte få denna typ av bidrag från din verksamhet.
Sammanfattning av friskvårdsbidrag
- Friskvårdsbidrag är en skattefri förmån för anställda som främjar hälsa.
- Det finns specifika villkor för att bidraget ska vara skattefritt, inklusive likabehandling och beloppsgränser.
- Enklare aktiviteter och kurser kan omfattas, men utrustning för hemmet gör det inte.
- Appar för träning kan också ersättas.
- Endast anställda har rätt till friskvårdsbidrag; egenföretagare får inte samma förmån.
Inga svar