Min anställde har en utestående skuld till företaget. Är det möjligt för mig att dra av den skulden från hans lön, och vilka lagar och regler gäller i så fall för detta?
Kvittning av anställdas skulder mot lön: En översikt
En vanlig fråga bland arbetsgivare är om de kan kvitta en anställds skuld mot dennes lön. Tyvärr är svaret oftast nej. Huvudregeln i svensk lag är att arbetsgivare inte får göra detta utan ett klart medgivande från den anställde, förutom i vissa specifika situationer. Dessa regler finns i lagen om arbetsgivares kvittningsrätt.
Frivillig kvittning
För att en arbetsgivare ska kunna kvitta en anställds skuld mot lön krävs det att det finns ett skriftligt avtal där den anställde godkänner detta. Detta kallas för frivillig kvittning. Det kan exempelvis vara en del av anställningsavtalet eller ett separat dokument som ett skuldebrev. Om en anställd har gett sitt medgivande tidigare, kan det dock vara ogiltigt om den anställde senare återkallar sitt samtycke. Det är därför viktigt att arbetsgivaren kontrollerar med den anställde att samtycket fortfarande gäller.
Om det inte finns något medgivande från den anställde, finns det bara begränsade möjligheter för tvungen kvittning.
Tvungen kvittning
Tvungen kvittning är tillåten under vissa villkor. För att detta ska vara möjligt måste arbetsgivarens fordran vara klar och förfallen, och det måste finnas ett samband med anställningen. Med klar menas att det finns dokumentation som stöder skulden, som till exempel ett skuldebrev, medan förfallen innebär att skulden ska betalas nu eller har passerat sitt förfallodatum. Sambandet med anställningen innebär att skulden har uppkommit under anställningstiden.
Det finns tre situationer där tvungen kvittning kan ske:
- Avtal om kvittning: Om det finns ett avtal mellan arbetsgivaren och den anställde som specifikt medger kvittning. Ett exempel kan vara att den anställde bor i en bostad som tillhandahålls av arbetsgivaren och att hyran dras från lönen.
- Skada orsakad av den anställde: Om den anställde medvetet orsakar skada på arbetsplatsen, kan arbetsgivaren ha rätt att kvitta den skadan mot lönen. Detta kan dock vara svårt att bevisa.
- Kollektivavtal: Om det finns ett kollektivavtal som tillåter kvittning under vissa omständigheter, kan arbetsgivaren använda detta som grund för kvittning.
Kontrollera med Kronofogdemyndigheten
Vid tvungen kvittning får arbetsgivaren endast kvitta en summa som gör att den anställde fortfarande kan försörja sig själv och sin familj. Det är också viktigt att komma ihåg att skatteavdrag ska göras innan kvittning och att eventuell utmätning i lön går före arbetsgivarens rätt att kvitta.
Om en arbetsgivare genomför kvittning utan medgivande eller kvittar för mycket, kan den anställde begära skadestånd för den ekonomiska skada som detta orsakar. Skadeståndet kan dock jämkas om arbetsgivaren hade rimlig anledning att tro att kvittningen var rättmätig.
Sammanfattning
- Arbetsgivare får inte kvitta anställdas skulder mot lön utan medgivande.
- Frivillig kvittning kräver skriftligt samtycke från den anställde.
- Tvungen kvittning är möjlig under specifika omständigheter, som avtal, skada eller kollektivavtal.
- Kontrollera alltid med Kronofogdemyndigheten innan kvittning för att undvika skadeståndsanspråk.
Inga svar