Fråga: Jag arbetar mestadels utanför kontoret och undrar om det är okej att använda min mobiltelefon för att spela in en video där jag dokumenterar anställningsavtalet för en ny medarbetare. Är det tillräckligt, eller är det nödvändigt att ha en skriftlig version på papper för att det ska vara giltigt?
Anställningsavtal och dess Dokumentation
Inledning till Anställningsavtal
När du som arbetsgivare anställer en arbetstagare, är det viktigt att förstå att ett anställningsavtal kan ingås både genom muntliga överenskommelser och skriftliga dokument. Det innebär att det inte alltid krävs ett formellt skrivet avtal, men det finns vissa krav på dokumentation som måste uppfyllas.
Muntliga och Skriftliga Avtal
Det som är väsentligt att känna till är att även om ett muntligt avtal är giltigt, så krävs det en viss typ av dokumentation för att bekräfta att detta avtal faktiskt har ingåtts. Till exempel, en ljud- eller videoinspelning kan fungera som bevis för att en överenskommelse har gjorts mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Detta kan vara viktigt om det uppstår tvister i framtiden.
Lagkrav på Skriftlig Information
Enligt den svenska lagen, specifikt 6 c LAS §, som trädde i kraft den 29 juni 2022, är arbetsgivare skyldiga att ge arbetstagare skriftlig information om alla anställningsvillkor som är av stor betydelse för anställningsförhållandet. Denna information måste lämnas senast en månad efter att arbetstagaren har påbörjat sin anställning. Det handlar om att säkerställa att arbetstagaren är medveten om sina rättigheter och skyldigheter, samt om villkoren för sin anställning.
Vad Ska Informeras?
Det är viktigt att veta vad som omfattas av dessa villkor. Exempel på sådana villkor inkluderar:
- Arbetsuppgifter: En tydlig beskrivning av vad arbetstagaren förväntas göra.
- Lön och Förmåner: Information om hur mycket arbetstagaren kommer att tjäna och vilka förmåner som ingår, som exempelvis sjukförsäkring eller pensionsbidrag.
- Arbetstid: Specifikation av arbetstider, inklusive eventuell övertid och raster.
- Uppsägning: Villkor för uppsägning och eventuell provanställning.
Verktyg för Arbetsgivare
För att underlätta processen har organisationen Företagarna tagit fram mallar för anställningskontrakt som arbetsgivare kan ladda ner kostnadsfritt. Dessa mallar är utformade för att hjälpa arbetsgivare att säkerställa att alla nödvändiga villkor och krav uppfylls, vilket gör det enklare att göra rätt.
Sammanfattning
- Anställningsavtal kan vara muntliga eller skriftliga, men dokumentation är viktig.
- Skriftlig information om anställningsvillkor ska ges senast en månad efter anställningens början enligt 6 c LAS §.
- Viktiga villkor att informera om inkluderar arbetsuppgifter, lön, arbetstid och uppsägning.
- Det finns kostnadsfria mallar tillgängliga för arbetsgivare för att underlätta skapandet av anställningsavtal.
Genom att följa dessa riktlinjer kan arbetsgivare säkerställa att de agerar korrekt och att deras arbetstagare är välinformerade om sina rättigheter och skyldigheter.
Inga svar