Kan jag erbjuda gymmedlemskap som naturaförmån enbart till anställda på andra platser?

Fråga: Vi har nyligen infört en skattefri motionsförmån i form av ett gym på vår arbetsplats, vilket har blivit mycket uppskattat av våra anställda. Men nu har vi också anställt medarbetare som arbetar hemifrån i olika delar av landet, och det är inte praktiskt för dem att pendla till gymmet för att kunna träna. Skulle vi kunna erbjuda dem gymkort till anläggningar i deras hemstäder istället, eller är vi skyldiga att erbjuda samma förmån till alla anställda, inklusive de som kan träna på vårt gym? Finns det möjlighet att istället ge medarbetarna en friskvårdsbidrag som kan användas för olika typer av träning där de bor?

Erbjudande om gymkort som naturaförmån

Kan vi erbjuda gymkort som en naturaförmån? Ja, det är möjligt för er att erbjuda årskort på gym som en naturaförmån, men det finns specifika regler att följa. Naturaförmåner är förmåner där arbetsgivaren betalar hela kostnaden och bestämmer vilken aktivitet som erbjuds. I ert fall kan ni välja att erbjuda denna förmån endast till de anställda som arbetar på andra orter.

Regler kring motionsförmåner

Enligt svenska skatteregler ska motionsförmåner, som gymkort, generellt sett vara av mindre värde och erbjudas till alla anställda för att vara skattefria. Detta innebär att om ni vill att gymkortet ska vara skattefritt behöver ni överväga att erbjuda det till hela personalen, inte bara de som arbetar på andra ställen.

Friskvårdsbidrag och dess begränsningar

Om ni istället överväger att införa ett friskvårdsbidrag istället för att erbjuda gymkort, är det viktigt att veta att detta bidrag också måste erbjudas till hela personalen för att vara skattefritt. Bidraget måste användas för aktiviteter som klassas som ”enklare motion”. Om ni väljer att ge friskvårdsbidrag endast till anställda på andra orter, kommer detta inte att vara skattefritt.

Det finns även en övre gräns för hur mycket friskvårdsbidrag som kan ges utan att det beskattas. Om beloppet överstiger 5 000 kr per år, blir det skattepliktigt. Detta innebär att arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgift och de anställda kommer att beskattas för hela beloppet av förmånen.

Exempel och praxis

För att tydliggöra kan vi tänka oss ett exempel: Om ett företag erbjuder ett gymkort värt 4 000 kr till alla anställda, är detta skattefritt. Men om företaget väljer att ge samma gymkort endast till de anställda på en annan ort, kan detta leda till skatteplikt. Om man istället erbjuder ett friskvårdsbidrag på 6 000 kr, måste både arbetsgivaren och de anställda hantera skatter, vilket gör det mindre fördelaktigt.

Sammanfattning

• Gymkort kan erbjudas som naturaförmån, men bör ges till alla anställda för att vara skattefritt.
• Friskvårdsbidrag måste också riktas till hela personalen för att undvika beskattning.
• Belopp över 5 000 kr per år leder till skatteplikt för både arbetsgivare och anställda.

Genom att noggrant överväga dessa aspekter kan ni säkerställa att ert erbjudande om gymkort eller friskvårdsbidrag är både fördelaktigt och skattemässigt korrekt.