Under julledigheten väljer många företagare att anställa extra personal för att täcka upp när den ordinarie personalen är ledig eller när arbetsbelastningen är hög. Oftast är dessa extra medarbetare ungdomar som får en möjlighet att skaffa sig värdefull arbetslivserfarenhet. Hur påverkar denna trend både företagen och de unga arbetstagarna, och vilka utmaningar kan uppstå i samband med att anställa tillfällig personal under denna hektiska period?
Viktiga aspekter för arbetsgivare att beakta
Som arbetsgivare finns det flera viktiga punkter att tänka på, särskilt när det gäller anställning av minderåriga. För att hjälpa till med dessa frågor har Företagarnas jurister sammanställt en informativ FAQ.
Reglering av minderårigas arbete
Arbetsmiljöverket har publicerat en broschyr med titeln ”Så får barn och ungdomar arbeta”, vilken innehåller värdefull information för arbetsgivare. Denna broschyr kan laddas ner från arbetsmiljöverkets hemsida.
Skriftliga anställningsavtal
Det rekommenderas starkt att arbetsgivare upprättar skriftliga anställningsavtal. Det kan vara en allmän visstidsanställning eller ett vikariat. Det finns olika mallar och blanketter tillgängliga på Blanketter & Mallar, vilket underlättar processen.
Regler om arbetsuppgifter
Enligt arbetsmiljölagen är det tydligt reglerat vad minderåriga får arbeta med. De får till exempel inte arbeta ensamma om arbetsuppgifterna kan innebära risker för kroppsskada, psykisk påfrestning eller hotfulla situationer. Dessa regler gäller även för minderåriga som arbetar oavlönat i familjens företag.
Lön och semester
Lönen för minderåriga baseras på överenskommelser som tar hänsyn till kompetens och aktuella marknadsförhållanden. Många kollektivavtal anger lägsta lönenivåer och fackliga organisationer har ofta rekommendationer för lön för ungdomar och extra personal. Om anställningen är kortare än tre månader kan det avtalas att semesterledighet inte ska läggas ut, men den anställde har alltid rätt till semesterersättning, som ska betalas ut senast en månad efter anställningens slut.
Semesterersättning
Semesterersättningen bör redovisas separat på lönebeskedet. Om det saknas kollektivavtal beräknas ersättningen enligt semesterlagen, vilket vanligtvis innebär 12 procent av den intjänade lönen. När det kommer till sjukdom har den anställde rätt till sjuklön från första dagen av anställningen, med undantag för anställningar kortare än en månad. I sådana fall måste arbetstagaren ha varit anställd i fjorton kalenderdagar i följd för att få rätt till sjuklön.
Arbetstider för minderåriga
Det finns specifika regler om arbetstider för minderåriga i föreskrifterna AFS 2012:3. Om det inte finns några särskilda bestämmelser i dessa föreskrifter gäller arbetstidslagen också för minderåriga. Det är viktigt att notera att minderåriga aldrig får arbeta mellan midnatt och klockan fem på morgonen. Enligt föreskrifterna ska även minderåriga ha en sammanhängande rast på minst 30 minuter efter högst fyra och en halv timmes arbete. Arbetstidslagen ställer också krav på pauser, såsom fikapauser.
För mer information, se vår text om att anställa ungdomar.
Sammanfattning
Det finns många viktiga aspekter att ta hänsyn till som arbetsgivare när det gäller anställning av minderåriga:
- Upprätta skriftliga anställningsavtal för att klargöra villkor och förväntningar.
- Följ arbetsmiljölagar för att skydda minderåriga från risker i arbetsmiljön.
- Bestäm lönen i enlighet med gällande kollektivavtal och marknadsstandarder.
- Betala semesterersättning i tid och redovisa den korrekt på lönebeskedet.
- Respektera arbetstider och pauser för att säkerställa en god arbetsmiljö för minderåriga.
Inga svar