Regler för PicaCon 2019

Alla konvent har regler som man måste följa. Reglerna finns till för att alla (arrangörer, funktionärer, försäljare, föreläsare men så klart också besökarna!) ska få en så rolig, skön, trevlig och fantastisk helg som möjligt.

Brott mot reglerna kan leda till tillsägelse, en varning, två varningar eller att du avvisas från konventet. Vid tredje varningen klipps bandet. Brott mot svensk lag polisanmäls.


ALLMÄNNA REGLER

Konventet är helt alkohol- och drogfritt – Om en deltagare tror att någon på konventet är påverkad av alkohol eller droger, eller innehar någon form av drog eller alkohol, ska Trygghet, Säkerhet eller Sjukvård, eller arrangör i PicaCrew, kontaktas. Om någon är alkohol- eller drogpåverkad, eller innehar droger eller alkohol, kan personen avvisas från konventet med omedelbar verkan och en polisanmälan kan komma att göras.

Nötter, citrusfrukter och skaldjur är förbjudna inne på konventet - vänligen respektera de här allvarliga luftburna allergierna. Detta gäller även godis och dryck som innehåller nötter och citrussaft, samt mat som innehåller skaldjur.

Parfym, hårsprej och parfymerad deodorant får endast användas på anvisad plats

Det är förbjudet att sova inne på konventet - är du trött och behöver sova är det i sovsalen du ska befinna dig. Om en person hittas sovande inne på konventet innebär det en varning och kan leda till att personen avvisas från konventet.

Inget våld och inga vapen - Vi tolerar inte våld på konventet. För vapen som hör till en cosplaydräkt gäller särskilda regler, som du hittar längre ner på den här sidan.

All form av vandalisering och stöld polisanmäls och besökaren kan komma att avvisas från området.

Om ett larm går ska ALLA utrymma lokalerna OMEDELBART och återsamlas vid flaggstängerna på skolgården. För larm på konventet (Brogårdsskolan) och funkissovsalen gäller återsamlingsplats vid flaggstängerna på skolgården. För larm i sovsalen Brogårdshallen gäller återsamlingsplats på grusplanen vid sidan om byggnaden. För larm i sovsalen Södermalmshallen gäller återsamlingsplats på ödetomten mittemot entrén.

Utanför skolan och sovsalarna ska det vara tyst och lugnt från klockan 22.00.

Ingen nedskräpning - pantflaskor, pantburkar och Ramune-flaskor lämnas på anvisad plats och skräp läggs i soptunnorna.

PicaCon ansvarar inte för borttappade föremål eller värdesaker.

Rökning får endast ske på anvisad plats – på området mellan skolan och sovsalen. Detta gäller även vape-rökning/e-cigaretter.

Visa hänsyn mot dina medkonventare – Respektera att inte alla vill bli kramade, vidrörda eller fotograferade. Respektera när någon säger nej eller att den inte vill.

Försäljning sker endast via konventets kanaler (café, kök eller vid försäljarnas bord - Föreningar som vill bedriva någon form av försäljning måste få tillstånd till detta från PicaCrew.

Följ funktionärernas uppmaningar - Det här är särskilt viktigt om uppmaningen kommer från en funkis inom Sjukvård, Trygghet och Säkerhet. De finns där för allas skull och om de säger åt dig att dricka vatten, sluta blockera en nödutgång eller snabbt börja använda en nödutgång: gör det.

 

BILJETTREGLER

Betalning sker i första hand via bankgiro. Du kan också betala i konventets entré, med kort eller kontanter.

Betalda biljetter återköpes ej.

PicaCon tar inget ansvar för misslyckade eller felaktiga betalningar.

PicaCon har rätt att klippa bandet (avvisa besökare från konventet) utan att återbetala inbetalda medel om vi anser att besökaren brutit mot någon/några av konventets regler.

Biljetten är personlig och gäller bara för den som bokat den. På konventet är konventsbandet din biljett - beviset på att du har betalat för dig. Bandet kan inte överlåtas till andra.

Konventsbandet skall bäras synligt under hela konventet - skadade eller borttappade band ersätts ej.

 

SOVSALSREGLER

Sovsalsvakterna har rätt att avvisa besökare från sovsalen om de anser att besökaren inte följer konventets regler

I sovsalen sover man. Alla typer av aktivitet sker på konventet eller utomhus.

Det är förbjudet att ha sex i sovsalen - och på hela konventet. Detta gäller såväl självsex, som sex med en eller flera andra personer.

Respektera dina medsovande - försök att vara tyst och inte störa de som sover. Flytta inte heller på andra besökares väskor eller tillhörigheter. Be personen själv flytta dem, eller be sovsalsvakterna om hjälp.

Placera inte madrass eller packning i vägen för nödutgångarna och/eller brandgatorna.

Gör som sovsalsvakterna säger.

 

 

BAGAGEREGLER

Bagageförvaringen är till för att förvara väskor, större kassar och ytterkläder - inte enskilda smycken, teckningar eller andra småsaker. Placera småsaker i en väska, påse eller kasse innan du lämnar in dem.

PicaCon ansvarar inte för borttappade föremål eller värdesaker - om det inte är uppenbart att ett fel gjorts från bagageförvaringens sida.

Håll ordning på din bagagelapp - utan den kan vi inte lämna ut din väska/kasse/jacka.

Håll ordning på vad du har lämnat in - bagageförvaringen kan inte minnas vilken färg det var på din resväska eller om du verkligen lämnade in en Coop-kasse eller en Ica-kasse.

 

 

REGLER FÖR COSPLAYVAPEN

Generellt sett gäller att plomberade vapen och vapen som ej faller under knivlagen får medföras på konventet. Beroende på vapnets utförande kan du ombes förvara vapnet i skydd eller förvara det i bagageinlämningen med undantag för cosplayfotografering och -uppvisning. Kontakta PicaCrew före konventet, eller Säkerhet på konventet, för att få reda på vad som gäller för just ditt vapen/replica.


Om ditt vapen uppenbarligen inte liknar något som kan vara farligt för andra (t.ex ett vapen i papier maiché eller dylikt) så behöver du inte vara orolig för att bryta mot våra regler.


Det är inte tillåtet med spikar, skarpa eggar eller liknande som kan skada personer omkring.

Det är inte tillåtet att ha draget blankvapen på konventsområdet förutom under fotografering samt på scenen under cosplayuppvisningen.

Replikas av nutida pistoler, exempel soft-airguns och liknande måste ha en säkerhetsplugg i mynningsröret eller på annat sätt uppenbart vara ofarliga.


Vad är grejen med Gandalf?


Du kommer att se den gula Gandalf-skylten runtom på konventet.

Den sitter oftast på dörrar eller dörröppningar och betyder helt enkelt att du inte får passera.


Endast arrangörer får passera Gandalf. Om du befinner dig i ett område bortom Gandalf kan det resultera i tillsägning eller varning.