Fråga: Jag har en medarbetare som nyligen har bett om ett anställningsavtal. Jag är dock osäker på om hon faktiskt syftar på ett anställningsintyg istället. Kan någon förklara skillnaderna mellan ett anställningsintyg och ett anställningsavtal, samt när man bör använda respektive dokument?
Skillnaden mellan anställningsintyg och anställningsavtal
Det är viktigt att förstå de grundläggande skillnaderna mellan ett anställningsintyg och ett anställningsavtal, eftersom de båda dokumenten spelar olika roller i ett arbetsförhållande. Ett anställningsintyg, även kallat anställningsbevis, är ett dokument som utfärdas av arbetsgivaren för att bekräfta vissa fakta om anställningen. Detta inkluderar information såsom anställningsform (t.ex. tillsvidareanställning eller visstidsanställning), anställningstid, lön och sysselsättningsgrad. Å andra sidan är ett anställningsavtal ett juridiskt bindande dokument där både arbetsgivaren och den anställde kommer överens om anställningens villkor.
Vad ska ingå i anställningsavtalet?
Som arbetsgivare har du en skyldighet att ge skriftlig information om vissa grundläggande anställningsvillkor. Detta görs oftast genom anställningsavtalet, som sedan kan uppdateras med ny information när villkoren ändras. Exempel på punkter som bör ingå i avtalet är:
- Arbetstid: Hur många timmar per vecka som förväntas.
- Lön: Den avtalade lönen och eventuell bonusstruktur.
- Semesterdagar: Antal betalda semesterdagar per år.
- Arbetsuppgifter: En kort beskrivning av arbetsuppgifterna.
För att underlätta för arbetsgivare finns det standardmallar för anställningsavtal som kan användas. Dessa mallar inkluderar alla de punkter som arbetsgivaren är skyldig att informera om. Du kan hitta sådana mallar här: Klicka här för anställningsavtalsmall.
Hur används anställningsintyg?
Ett anställningsintyg är inte bara ett bevis på anställning, utan kan också vara avgörande i olika situationer. Det är vanligt att anställda behöver visa upp sitt intyg för banker eller hyresvärdar när de ansöker om lån eller hyresavtal. Det är viktigt att notera att ett anställningsintyg endast undertecknas av arbetsgivaren, medan ett anställningsavtal kräver signaturer från båda parter. Detta gör att intyget fungerar mer som en officiell bekräftelse av anställningssituationen snarare än ett avtal.
Sammanfattning
För att sammanfatta:
- Anställningsintyg: Bekräftar anställningsförhållandet och innehåller information om anställningens grundläggande fakta.
- Anställningsavtal: Ett bindande avtal mellan arbetsgivare och anställd som specificerar villkoren för anställningen.
- Behov av information: Arbetsgivaren är skyldig att ge skriftlig information om anställningsvillkor, oftast i anställningsavtalet.
Genom att förstå dessa skillnader kan både arbetsgivare och anställda säkerställa att de har klarhet i sina rättigheter och skyldigheter, vilket bidrar till en bättre arbetsrelation.
Inga svar