Fråga: Hur definieras tjänstestället för anställda som har en hybrid arbetsmodell där de delvis arbetar hemifrån? Vissa månader spenderar de mer tid på distans, medan de andra månaderna främst är på kontoret. Vi har även noterat att en del av våra anställda ibland arbetar från andra platser, vilket tyder på att de uppskattar flexibiliteten i distansarbete. Vilka riktlinjer gäller för detta?
Tjänsteställe: Vad betyder det?
Tjänsteställe är en viktig term inom arbetsrätten och beskattningen i Sverige. Det definieras som den plats där en anställd huvudsakligen utför sitt arbete. Enligt Skatteverket räknas en arbetsplats som ett tjänsteställe om arbetsgivaren erbjuder en lokal där den anställde kan arbeta större delen av sin arbetstid, även om den anställde också arbetar på andra platser.
Exempel på tjänsteställe
För att ge ett konkret exempel: Om en anställd har sin arbetsplats på ett kontor men även arbetar hemifrån eller på andra platser, så kommer kontoret att betraktas som tjänsteställe så länge den anställde utför merparten av sitt arbete där. Om arbetsgivaren har tillhandahållit en arbetsplats och den anställde arbetar mer än 50% av sin tid där, är det tjänstestället.
Hemarbete och tjänsteställe
Det finns dock en viktig aspekt att ta hänsyn till: om det finns ett avtal som anger att den anställde ska arbeta mestadels hemifrån, och den anställde faktiskt arbetar mer än 50% av sin tid där, så blir hemmet tjänstestället. För att detta ska gälla måste både avtalet och bevis på att arbetet utförts hemifrån kunna visas.
Bevisning och avtal
Det är viktigt att ha tydliga avtal och dokumentation som visar var arbetet utförs. Detta kan inkludera arbetsrapporter, tidsredovisning eller andra former av dokumentation som styrker var den anställde utför sitt arbete. Utan detta kan det bli svårt att fastställa tjänstestället, vilket kan få konsekvenser för skatteberäkningar och andra arbetsrättsliga frågor.
En anställd, ett tjänsteställe
Enligt svensk lagstiftning har anställda hos samma arbetsgivare endast ett skatterättsligt tjänsteställe oavsett om de arbetar på flera olika platser. Det innebär att det kan finnas situationer där arbetsplatsen kan vara den plats där den anställde regelbundet besöker för möten eller för att hämta arbetsmaterial, vilket ofta är arbetsgivarens lokaler. I vissa fall kan även den anställdes hem bli ett tjänsteställe, särskilt om det är där de utför merparten av sitt arbete.
Sammanfattning
- Tjänsteställe: Den plats där en anställd huvudsakligen arbetar.
- Arbetsgivarens lokal: Om mer än 50% av arbetet utförs där, är det tjänstestället.
- Hemarbete: Om det finns avtal och bevis på att 50% eller mer av arbetet utförs hemifrån, blir hemmet tjänsteställe.
- En anställd, ett tjänsteställe: Anställda har endast ett skatterättsligt tjänsteställe, oavsett var arbetet utförs.
Att förstå begreppet tjänsteställe är avgörande för både arbetsgivare och anställda, då det påverkar skatter och rättigheter i arbetslivet. Genom att ha tydliga avtal och dokumentation kan man undvika framtida tvister och säkerställa att alla parter är medvetna om sina skyldigheter och rättigheter.
Inga svar