Vem står för böterna på företagsbilen?

Fråga: Vem ansvarar för att betala böterna för felparkering när det gäller en tjänstebil? Är det jag som arbetsgivare som ska stå för kostnaden, eller är det den anställde som faktiskt fick parkeringsboten som ska betala?

Juridisk ansvarighet vid felparkering

Vem är ansvarig för böter?

Enligt svensk lagstiftning är det ägaren av ett fordon som har det primära ansvaret att betala för böter relaterade till felparkering. Detta gäller oavsett om det handlar om en felparkeringsavgift på kommunal mark eller en kontrollavgift för olovlig parkering på privat mark. Det innebär att även om en anställd parkerar fel, så är det oftast bilens ägare som får böterna.

Ersättning till arbetsgivaren

Även om ägaren av bilen är den som formellt sett är ansvarig för böterna, kan det hända att arbetsgivaren betalar avgiften om den anställde har utfört parkeringen i tjänsten. I sådana fall bör den anställde ersätta arbetsgivaren för kostnaden, eftersom böterna anses vara en personlig sanktion mot föraren. Det är viktigt att förstå att dessa avgifter inte bara är ekonomiska straff, utan de påverkar också den anställdes skattesituation.

Skatteimplikationer för felparkeringsavgifter

Om arbetsgivaren betalar en felparkeringsavgift för en anställd, kommer detta att betraktas som en förmån. Det innebär att den anställde kommer att förmånsbeskattas som om beloppet hade varit en del av lönen. Dessutom måste arbetsgivaren betala arbetsgivaravgift på detta belopp. Detta gäller oavsett om felparkeringen skedde under en privat resa eller en tjänsteresa.

Det är också värt att notera att varken arbetsgivaren eller den anställde kan dra av kostnaden för felparkering i sin deklaration. Detta beror på att böter och sanktionsavgifter klassificeras som privata levnadskostnader, vilket innebär att de inte är avdragsgilla enligt skattelagstiftningen.

Kvittning av skulder mot lön

Som arbetsgivare har du vanligtvis inte rätt att kvitta de avgifter som en anställd har ådragit sig mot deras lön, om det inte finns ett avtal som uttryckligen tillåter detta. Det är viktigt att ha tydliga avtal och kommunikation kring sådana frågor för att undvika missförstånd. Mer information om kvittning finns i en artikel från Företagarna, som du kan läsa här: Kan jag kvitta en skuld mot lön?.

Sammanfattning

• Ägaren av fordonet är ansvarig för att betala böter för felparkering.
• Arbetsgivare kan betala böter, men anställda måste ersätta arbetsgivaren.
• Betalning av böter betraktas som en förmån och beskattas därefter.
• Varken arbetsgivare eller anställda kan göra skatteavdrag för felparkering.
• Kvittning av skulder mot lön kräver ett avtal i förväg.

Genom att förstå dessa regler kan både arbetsgivare och anställda navigera bättre i de juridiska aspekterna av felparkering och dess konsekvenser.