Jag har en aktiv enskild firma där jag tillbringar mycket tid med att köra bil i arbetet, men jag upptäcker att ersättningen på 18,50 kr per mil inte räcker för att täcka alla mina kostnader. Därför överväger jag att köpa en bil genom företaget. Jag och min make har redan en privat bil som jag planerar att använda för personliga ärenden, men jag vill inte använda den i min verksamhet. Dessutom är det viktigt för mig att den bil som jag planerar att köpa genom min enskilda firma inte ska ge upphov till något förmånsvärde.
Undvik förmånsvärde för din personbil i enskild firma
Att äga och använda en personbil inom ramen för en enskild firma kan ibland leda till skattefrågor, särskilt när det kommer till förmånsvärde. Om du är företagare och vill undvika att betala förmånsvärde för bilen, finns det vissa regler att följa.
Regler för privat användning av bilen
För att undvika förmånsvärde får du som ägare köra bilen privat högst tio gånger per år och maximalt hundra mil. Om du överskrider dessa gränser betraktas användningen som mer än ringa omfattning, vilket innebär att du måste betala skatt på förmånsvärdet av bilen.
Körjournalens betydelse
Som företagare är det ditt ansvar att bevisa att bilen inte har använts privat i större utsträckning än vad reglerna tillåter. För att kunna göra detta krävs en noggrant förd körjournal. Skatteverket ställer specifika krav på vad denna journal ska innehålla:
- Datum och mätarställning vid resans start: Det är viktigt att notera när och hur långt du körde från början.
- Ärende och besökta platser: Notera syftet med resan och vilka företag eller personer du har besökt, även om detta inte krävs för privata resor.
- Antal körda kilometer: Registrera hur långt du har kört under varje resa.
- Datum och mätarställning vid resans slut: Avsluta varje anteckning med information om när och var resan avslutades.
Det är klokt att föra körjournalen kontinuerligt under hela året. Du bör därför göra anteckningar av mätarställningen både i början och slutet av året för att ha en tydlig översikt.
Exempel och juridisk praxis
Tänk dig att du som företagare gjort en resa till en kund för att diskutera ett projekt. Om du kör bilen dit och tillbaka, ska dessa uppgifter noggrant dokumenteras i körjournalen. Om du däremot under året gör en privat utflykt med bilen till en vän, räknas detta som en privat användning som påverkar förmånsvärdet. Det är därför viktigt att hålla isär dessa resor för att undvika oönskade skatter.
Det finns även fall där Skatteverket har gjort bedömningar utifrån körjournaler och funnit att företagare inte har följt reglerna, vilket resulterat i att dessa har fått betala förmånsvärde. Att ha en korrekt och detaljerad körjournal kan alltså spara dig pengar och problem i framtiden.
Ytterligare resurser
Om du vill fördjupa dig i ämnet tjänstebilar och deras beskattning rekommenderas att du läser mer i vår kunskapsbank. En bra resurs är Tjänstebil och drivmedel, där du kan hitta mer information om regler och undantag.
Sammanfattning
– Du kan undvika att betala förmånsvärde om du kör bilen privat högst tio gånger och max hundra mil per år.
– En noggrant förd körjournal är avgörande för att bevisa din användning av bilen.
– Journalen ska innehålla datum, mätarställningar, ärenden och körda kilometer.
– Det är viktigt att skilja mellan privata och affärsresor för att undvika skattemässiga problem.
– Läs gärna mer i vår kunskapsbank för att få en djupare förståelse.
Att förstå och följa dessa riktlinjer kan hjälpa dig att hantera skatterelaterade frågor smidigt och effektivt i din enskilda firma.
Inga svar