Vad ska ingå på en kvitto för skatteavdrag?

Jag planerar en affärsresa till Thailand där jag ska köpa in material för företaget och ha möten med en kund. Eftersom kvittona troligen kommer att vara på thailändska, undrar jag vad som måste finnas med på kvittot för att det ska vara giltigt för skatteavdrag i Sverige? Finns det speciella krav eller information som jag bör vara medveten om för att säkerställa att jag kan använda kvittona för avdrag?

Att Skapa en Egen Verifikation för Företagsutgifter

När du driver ett företag kan det hända att du behöver dokumentera utgifter som uppstått utomlands, till exempel i Thailand. En viktig aspekt av bokföring är att ha korrekt och tydlig dokumentation för alla affärshändelser. I detta sammanhang kan du skapa en egen verifikation, även känd som en bokföringsorder, för att registrera dessa utgifter på ett korrekt sätt.

Vad är en Bokföringsorder?

En bokföringsorder är en intern verifikation som används för att dokumentera en affärshändelse. Det är en typ av bevis på att en kostnad har uppkommit och att den ska bokföras i företagets redovisning. Denna verifikation ska innehålla viss information enligt 5 kap 7 § i bokföringslagen.

Vad Innehåller en Bokföringsorder?

En korrekt bokföringsorder ska innehålla följande uppgifter:

• Datum för upprättande: När verifikationen skapades.
• Datum för affärshändelsen: När utgiften faktiskt inträffade.
• Beskrivning av vad kostnaden avser: En kortfattad förklaring av utgiften.
• Belopp: Hur mycket utgiften var, vilket måste omräknas till svenska kronor baserat på den aktuella växelkursen vid tidpunkten för affärstransaktionen.
• Motpart: Vem eller vilket företag kostnaden avser.

Utöver dessa uppgifter är det också viktigt att inkludera referenser till andra dokument, såsom avtal, och ett unikt verifikationsnummer för att underlätta spårbarheten.

Exempel på Användning

Anta att du har rest till Thailand för att delta i ett affärsmöte och har haft utgifter för hotell och mat. Du kan skapa en bokföringsorder för dessa kostnader. I verifikationen noterar du datumet för när du skrev verifikationen, datumet för affärsmötet, en beskrivning av kostnaderna (till exempel ”hotellkostnader för affärsmöte”), det totala beloppet i thailändska baht, samt omräkningen till svenska kronor baserat på dagens växelkurs. Glöm inte att inkludera kvitton som bilagor till verifikationen.

Sammanfattning

Att skapa en egen verifikation för utgifter är en viktig del av bokföringen för företag, särskilt när det gäller utgifter som uppstår utomlands. Här är de centrala punkterna att komma ihåg:

• En bokföringsorder är en intern verifikation som dokumenterar affärshändelser.
• Den ska innehålla datum för upprättande och affärshändelse, beskrivning, belopp och motpart.
• Beloppet ska omräknas till svenska kronor baserat på aktuell växelkurs.
• Referenser till andra dokument och verifikationsnummer bör inkluderas för bättre spårbarhet.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att din bokföring är korrekt och transparent.