Juristens svar: Som tidigare arbetsgivare har du en lagstadgad skyldighet att tillhandahålla information i form av ett arbetsgivarintyg till den anställdes a-kassa. Denna process kan enkelt genomföras via webbplatsen arbetsgivarintyg.nu, där du kan fylla i och skicka in intyget online.

Vad är ett arbetsgivarintyg?

En tidigare anställd har rätt att få ett arbetsgivarintyg som bekräftar deras anställning. Detta intyg är viktigt för den anställde när de söker nytt jobb, eftersom det innehåller information om anställningsperiod, en beskrivning av arbetsuppgifterna och anledningen till att anställningen upphörde. Det är också möjligt för den före detta anställde att begära att anledningen till anställningens avslutande utelämnas om de önskar det.

Exempel på innehåll i ett arbetsgivarintyg

Intyget bör innehålla följande information:

  • Anställningsperiod: När började och slutade den anställde?
  • Arbetsuppgifter: Vilka specifika uppgifter utförde den anställde?
  • Skäl för upphörande: Var det av personliga skäl, omorganisation eller något annat?

Rekommendationsbrev

Om den anställde har varit hos dig i minst sex månader, har de rätt att få en bedömning av sina arbetsinsatser. Detta rekommendationsbrev ska spegla hur väl de har utfört sina arbetsuppgifter, deras kompetens och uppförande. Det är viktigt att notera att den före detta anställde kan begära att negativa eller irrelevanta kommentarer tas bort från brevet. Arbetsgivarens bedömning bör vara objektiv och konstruktiv.

Formuleringar inom rekommendationsbrev

Avsluta rekommendationsbrevet med en positiv ton, som att ge ”varmaste rekommendationer” eller ”allra bästa rekommendationer” för att stärka den anställdes chanser på arbetsmarknaden.

Att ge en korrekt bild som referens

När en tidigare anställd listar dig som referens för ett nytt jobb, är det avgörande att du ger den nya arbetsgivaren en korrekt och rättvisande bild av den anställdes prestationer. Du bör alltid intyga fakta som är sanna och relevanta för den anställdes arbetsinsatser. Det kan vara fördelaktigt att komma överens med den före detta anställde om att de meddelar dig innan du blir kontaktad av deras potentiella nya arbetsgivare, så att du kan förbereda dig på de frågor som kan ställas.

Jurisprudens och undantag

Det finns också rättsfall som visar på vikten av att arbetsgivare ger noggrant utformade intyg och rekommendationer, för att undvika potentiella rättsliga problem. Det är avgörande att avstå från att ge vilseledande information som kan skada den före detta anställdes framtida karriär.

Sammanfattning

  • Arbetsgivarintyg: Enligt lag måste arbetsgivare utfärda ett arbetsgivarintyg till a-kassan och den anställde.
  • Innehåll: Intyget bör inkludera anställningsperiod, arbetsuppgifter och eventuell anledning till anställningens avslutande.
  • Rekommendationsbrev: Om den anställde har arbetat i minst sex månader har de rätt till en bedömning av arbetsinsatserna.
  • Korrekt återgivning: Som referens är det viktigt att ge en sanningsenlig och objektiv bild av den anställdes prestationer.